ms워드에서 작성한 문서나 다른곳에서 받은 doc 파일등을 상황에 따라서 PDF 형식의 파일로 변환해야하는 경우가 있습니다. 예를 들어서 다른사람이 내가 작성한 문서를 수정하는것을 방지하거나 문서량이 많은 경우 용량을 줄여서 순서대로 정리하는 경우를 들수가 있을텐데요. 워드 프로그램 자체적으로 문서를 저장할때 PDF 파일로 변환이 가능한 기능을 제공하고 있는데 2010 이하의 버전인 경우를 사용하고 있다면 PDF변환이 가능한 추가기능을 활성화하여 저장하여 줄수가 있습니다. ■ 먼저 워드 2007 또는 2010 버전인 경우라면 오피스 단추를 열러보면 아래의 그림과 같이 다른 이름으로 저장에서 ' 다른 파일 형식에 대한 추가 기능 찾기 ' 를 선택하여 추가기능을 알아볼수가 있습니다. ■ Word 도움말 메뉴..
힘들게 작성한 워드문서를 중간에 저장을 하지 않아서 프로그램이나 윈도우 오류등으로 인해서 문서가 날라간 경험이 한번이라도 있다면 자동저장기능이 있는지 찾아보게 될텐데요. 필자의 경우에도 특히 워드문서가 자주 오류가 생기더라구요. 이렇게 오랬동안 공들어서 작업한 문서가 한순간에 날라가게 된다면 답답할수밖에 없을텐데요. 다행히 ms워드에서는 문서를 작성할시에 자동저장 기능이 포함되어 져 있어서 도중에 오류가 생기더라도 알아서 저장해 둘수가 있습니다. 이번에 알아보고자 하는 내용으로는 워드문서에서 이러한 상황을 대비하기 위해서 자동으로 저장하는 시간 설정과 백업파일을 받아놓는 폴더의 저장위치 지정에 대해서 같이 알아보고자 합니다. ■ 먼저 백업파일 만들기와 시간등을 설정해 주기 위해서는 아래그림과 같이 왼쪽상..
작성된 문서에서나 일부분의 페이지를 수정하거나 삭제를 해야하는 경우가 있습니다. 보통 회사에서 업무를 보게되면 워드로 문서를 작성하는 경우가 많은데 1페이지~ 3페이지 정도는 크게 이상이 없지만, 10장이 넘어가는 분량의 문서를 작성하는 경우라면 중간에 삭제해야하는 페이지가 나올수가 있습니다. 워드에서는 특별히 삭제할수있는 기능을 제공하고 있는것은 아니지만 중간에 끼어있는 빈페이지나 삭제해야하는 페이지를 간단히 이동해서 중간에 있는 페이지를 삭제해 줄수가 있습니다. 이번내용에서는 워드에서 페이지 이동후에 중간에 내가 원하는 페이지를 삭제해 보고자 합니다. ■ 먼저 원하는 페이지로 이동을 하기 위해서는 기본 홈탭에서 상단 오른쪽 메뉴에 찾기 > 이동 을 선택하여 줍니다. ■ 찾기 및 바꾸기메뉴창이 나타나게..
ms워드에서 장문의 텍스트를 조합하거나 편집하는 과정에서 문장의 서식이나 글자등의 단어가 맞지 않는 경우가 있습니다. 이러한 경우에 찾아바꾸기 기능을 활용하게되면 한번에 간단하게 단어를 바꾸어줄수가 있습니다. 다른 문서툴이나 메모장에서도 찾기와 바꾸기 기능을 포함하고 있기는 하지만 MS워드는 단순하게 단어만 바꿀수있는것이 아니라 특수문자 또는 글꼴등을 찾아서 바꾸는 기능을 포함하고 있습니다. ■ 먼저 단어를 바꾸어야할 문서를 불러왔다면 메뉴 홈탭에서 아래그림과 같이 보시면 오른쪽 상단부분에 '바꾸기' 리본메뉴를 선택하게되면 찾기 및 바꾸기 창을 불러올수가 있습니다. 단축키로는 Ctrl+H 키를 누르셔도 됩니다. ■ 아래와같이 찾기 및 바꾸기메뉴창을 불러왔다면 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력하여 '모두 바꾸..
오늘 알아보고자 하는 내용으로는 ms워드문서에서 표 테두리와 크기조절 페이지 테두리 그리기 방법에 대한 기본적으로 알아야할 내용에 대해서 알아보고자 합니다. 표를 만드는데 있어서 높이, 너비 간격 조절과 테두리는 기본적으로 넣어주어야 하는데요. ms워드의 경우에는 다른문서툴인 엑셀이나 한글에서 표 레이아웃을 꾸미는것과는 다른부분이 많고 실제로 사무업무를 보면 한글보다도 워드로 문서작성을하는 경우가 많기때문에 기본적인 기능은 알고 넘어가야 하겠죠. ■ 먼저 표를 만들기 위해서는 아래그림과같이 [삽입]탭의 표 리본 아이콘을 클릭하여서 표를 본문에 삽입합니다. 삽입할때에는 마우스로 드레그하여서 행과 열 칸을 결정하시면 됩니다. ■ 표에 테두리를 그리기 위해서는 아래와같이 표를 드레그하여 블록처리한후 마우스 우..
제가 직장을 다니기전에만 하더라도 한글로 문서작성을 가장많이 했던거 같습니다. 레포트를 작성하거나 취업의 전선에 뛰어들기 위해서 이력서등을 만들때 대부분이 한글을 사용했었는데요. 한글의 경우에는 일반 메모장에서 사용하고있는 단축키 기능과 워낙에 흡사해서 가장 사용하기 편리했던거 같습니다. 막상 직장을 다니고보니 한글문서를 사용할일이 전혀없고 사무쪽업무를 보다보면 한글보다는 통합 오피스 문서로 작성하는 경우 대부분이였던거 같습니다. 엑셀과 파워포인트 를 가장 많이 사용한거 같고 다음으로는 ms워드를 사용했던거 같습니다. 그만큼 오피스의 경우에는 업무를 보기위해서 대부분의 업체에서 사용하는 툴이기 때문이기도 합니다. 사실 워드의 경우에는 한글과 마찮가지로 자주쓰이는 단축키가 그리 다르지는 않습니다. 이번내용..
ms워드로 문서작성을 하면서 업무상의 과제나 레포트를 작성하면서 장수가 많은 문서들의 경우에는 하단부분에 페이지 번호를 삽입해야하는 경우가 있죠. 페이지 장수가 한두장 이라면 수작업이 가능하겠지만 적게는 수십장에서 많게는 수백장까지도 넘어가는경우가 있습니다. 이렇게 장수가 많은데 일일이 수작업으로 페이지에 번호를 넣는다면 매우 번거롭습니다. 워드문서에서는 문서를 작성도중이거나 전에 번호를 순서대로 일괄적으로 한꺼번에 넣어줄수가 있습니다. 그럼 워드 페이지 번호설정하는 방법에 대해서 알아보도록 할까요. ■ 먼저 페이지에 번호를 넣기전에 페이지 구역 나누기를 하기 위해서는 [페이지 레이아웃]탭에서 ' 나누기 ' 아이콘에서 페이지를 나누기 할수가 있습니다. ■ 여러장의 페이지를 만들었거나 나누었다면 이제 [삽..
오늘은 ms워드 문서에서 위첨자 또는 아래첨자를 입력하는 방법에 대해서 알아보고자 하는데요. 문서에서 계산식 또는 수식을 넣거나 평수와같은 전용면적을 넣어야하는 경우 74㎡ 몇평와 같은 첨자를 넣어주어야하는경우가 있죠. 자판기에 있는 특수문자등의 기능에서도 첨자를 찾아볼수가 없지만 워드문서에서는 자체적으로 첨자를 지원하고 있고 단축키로도 입력이 가능합니다. 그럼 이번 내용으로는 ms워드에서 위첨자와 아래첨자를 넣는 두가지 방법을 살펴보고자 합니다. ■ 먼저 아래 그림에서 보시는것과 같이 [홈]탭의 상단의 글꼴메뉴를 보시게되면 아래 첨자, 위첨자 아이콘이 보입니다. 첨자로 적용할 숫자등을 드레그하여 블록처리한후에 아래 첨자 아이콘을 눌러주시면 바로 적용이 됩니다. 단축키로는 'Ctrl+=' 키 입니다. 위..
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